Cùng Daskflex đi tìm hiểu 3 mẹo nhỏ giúp bạn chọn tủ đựng dụng cụ lưu trữ văn phòng nhà xưởng
Một hệ thống lưu trữ tốt là chìa khóa để giữ một văn phòng ngăn nắp và làm việc hiệu quả. Và những chiếc tủ đựng dụng cụ tại GSI TOOLS sẽ là cánh tay nối dài để giữ cho tất cả các tài liệu và mục quan trọng của bạn được ngăn nắp.
Dù là môi trường công nghiệp nhưng tất nhiên là bạn vẫn cần một không gian thích hợp để làm văn phòng cho những bộ phận lao động gián tiếp như Kế toán, hành chính nhân sự, marketing,…và mỗi văn phòng đều cần một hệ thống lưu trữ thích hợp và tiết kiệm không gian nhất.
Một hệ thống lưu trữ tốt là chìa khóa để giữ một văn phòng ngăn nắp và làm việc hiệu quả. Mặc dù đúng là ngày càng có nhiều người lưu trữ các tài liệu quan trọng bằng điện tử, nhưng sẽ luôn có nhu cầu lưu trữ các bản sao vật lý quan trọng và những tủ đựng dụng cụ tại DASKFLEX sẽ là cánh tay nối dài để giữ cho tất cả các tài liệu và mục quan trọng của bạn được ngăn nắp.
Những lời khuyên về 3 mẹo nhỏ chọn tủ đựng dụng cụ lưu trữ văn phòng nhà xưởng của chúng tôi sau đây sẽ giúp bạn đưa ra lựa chọn tốt nhất cho các mặt hàng mà bạn muốn lưu trữ. Hãy nhớ rằng hệ thống lưu trữ phù hợp sẽ giúp bạn giữ mọi thứ có thể truy cập được trong khoảng thời gian ngắn nhất.
1. Xác định rõ cần giữ bao nhiêu thứ?
Trước khi mua một hệ thống lưu trữ văn phòng, trước tiên bạn nên suy nghĩ về số lượng và kích thước của các mục mà bạn muốn lưu trữ. Hệ thống lưu trữ của bạn: tủ tài liệu hoặc kệ - phải đủ lớn để chứa mọi thứ bạn có trong đầu hay một chiếc tủ nhỏ dùng trong phòng thí nghiệm hoặc cần một chiếc tủ vừa đủ để trưng bày mẫu sản phẩm do công ty sản xuất?...v….v
Chúng tôi khuyên bạn nên mua kích thước lớn hơn một chút so với những gì bạn nghĩ mình sẽ cần. Nó cũng sẽ cung cấp thêm không gian để lưu trữ những thứ khác . Ngoài ra, mua lớn hơn sẽ chứng tỏ hữu ích theo thời gian và sẽ không hết dung lượng.
Xem xét số lượng mặt hàng bạn định lưu trữ trong hệ thống lưu trữ của mình và tìm vị trí tốt nhất cho nó. Nếu bạn chỉ có kế hoạch lưu trữ các tệp, báo cáo hoặc tài liệu, bạn có thể lắp hệ thống lưu trữ ngay trong văn phòng của mình để có mọi thứ trong tầm tay.
Mặt khác, nếu bạn có một lượng lớn tài liệu và dự định chia sẻ hệ thống với người khác, hãy cân nhắc giữ mọi thứ trong một phòng riêng. Sử dụng một bộ kệ với các thư mục hoặc tủ tài liệu có tổ chức sẽ hiệu quả nhất cho việc tổ chức và sử dụng chung.
2. Xác định rõ đối tượng lưu trữ?
Suy nghĩ về loại phần tử bạn muốn lưu trữ. Tùy thuộc vào chúng là gì, bạn nên mua một loại hệ thống lưu trữ nhất định hoặc loại khác. Nếu lưu trữ những thiết bị nhỏ thì một chiếc tủ có ngăn kéo nhỏ là đủ. Nhưng nếu bạn muốn lưu trữ tài liệu hoặc các mặt hàng lớn, kệ là lựa chọn tốt nhất của bạn, vì vậy bạn chắc chắn sẽ tìm thấy một chiếc giá phù hợp nhất cho văn phòng của mình.
>>> Mẫu tủ đựng dụng cụ
Xem chi tiết
Xem chi tiết
Xem chi tiết
3. Khả năng tiếp cận
Một yếu tố khác cần nghĩ đến là khả năng tiếp cận. Nếu bạn đang có kế hoạch lưu trữ các tài liệu hoặc thư mục mà bạn cần hàng ngày hãy thử giữ chúng bên cạnh bằng các dòng tủ kết hợp bàn làm việc sẽ giữ hệ thống lưu trữ của bạn trong tầm tay, giúp bạn làm việc thoải mái hơn và hiệu quả hơn.
Xem chi tiết
Xem chi tiết
Một lựa chọn tuyệt khác có thể là một bộ ngăn kéo nhỏ với chiếc tủ đựng dụng cụ di động linh hoạt. Chúng có khả năng lưu trữ tốt và vừa vặn dưới bàn làm việc văn phòng của bạn. Một số mẫu có bánh xe để dễ dàng di chuyển. Chúng là sự bổ sung hoàn hảo cho các ngăn kéo đã đi kèm với bàn làm việc văn phòng.
Đặc thù của văn phòng là lưu trữ những giấy tờ quan trọng của công ty như chứng từ, hóa đơn, hồ sơ nhân sự,… vì thế mà những chiếc tủ mang tính bảo mật toàn diện như Tủ chứa đồ công nghiệp cánh xoay kín IWS hiện nay đang được khá nhiều đơn vị chọn mua.
DASKFLEX - cung cấp đa dạng tủ đựng dụng cụ lưu trữ văn phòng nhà xưởng
Không gian văn phòng bừa bộn có thể làm giảm năng suất và động lực làm việc và khiến chủ doanh nghiệp cảm thấy căng thẳng và lo lắng. Để giữ cho không gian làm việc thật sự tiện lợi thay vì bị lộn xộn, hãy cân nhắc đầu tư vào một tủ hoặc thiết bị lưu trữ. DASKFLEX là đơn vị cung cấp tủ đựng dụng cụ chất lượng, giá rẻ, bạn có thể thma khảo thêm rất nhiều trang thông tin của chúng tôi như Website, Blog, Facebook,…
